Få et uforpliktende tilbud
Fyll ut skjemaet vårt og få et tilbud. Du kan også kontakte oss på telefon +45 3268 4300 eller sende en e-post til info@tivoli-cc.dk
Her har vi samlet noen av de vanligste spørsmålene vedrørende bestilling og planlegging av konferanser, møter og arrangementer på Tivoli Hotel & Congress Center.
Digital Guest med informasjon til deltakerne
Når invitasjonen sendes ut eller datoen for arrangementet nærmer seg, er det smart å dele vår Digital Guest med deltakerne. Her finner de informasjon om hotellet, parkering, Wi-Fi og mye mer. Digital Guest finnes på dansk og engelsk.
Vanlige spørsmål
Har jeg og møtedeltakerne tilgang til gratis Wi-Fi?
Ja, det er gratis Wi-Fi på hele hotellet, både i alle møtelokaler og hotellrom.
Hvor mange møtedeltakere har dere plass til?
Tivoli Hotel & Congress Center har plass til både store forsamlinger og mindre møter.
Den største salen, Tivoli Congress Hall, rommer opptil 2400 personer. Dermed kan du både invitere til kongresser der eksperter deler sin kunnskap, kickoff-arrangementer, utstillinger, moteshow, produktlanseringer, generalforsamlinger og mye annet.
Uansett anledning blir salen skreddersydd for arrangementet på en måte som er tilpasset dagens program og innhold.
Skal du for eksempel drive undervisning eller holde foredrag, kan du velge mellom to store auditorier, Lumbye og Carstensen, med plass til henholdsvis 195 og 407 personer.
Skal du holde et møte eller kurs der du ønsker et spesielt bordoppsett, kan du velge mellom mange forskjellige lokaler med plass til alt fra 4 til 450 personer.
Ønsker du et lokale der det er høyt under taket og masse naturlig lys, for eksempel til utstillinger, billanseringer, cocktailpartyer, motevisninger og stående/sittende mottakelser, kan dette legges til foajeen foran plenumrommet.
Hvilke typer lokaler kan dere tilby?
Tivoli Hotel & Congress Center har både en stor og flott kongressal, klassiske auditorier og lekre møtelokaler som kan dekke ethvert behov med hensyn til antall personer, oppsett, interiør og annet.
Hva slags teknikk og AV-utstyr er inkludert i prisen?
Uansett hva slags arrangement du skal ha hos oss, har du tilgang til det nyeste AV-standardutstyret. Alle lokaler inkluderer som minimum gratis Wi-Fi, LCD-projektor og lerret, flipover, whiteboard og høyttaleranlegg.
Har du ytterligere behov, hjelper vår profesjonelle AV-avdeling deg med å sette sammen et tilbud som dekker dine behov.
Skal du holde arrangementet i den store kongressalen, kan du glede deg til fleksible og skreddersydde møterammer. I tillegg til det nyeste AV-standardutstyret har salen en 500 m2 stor balkongetasje, en mobil scene og lydabsorberende vegger og tak – noe som gir en akustikk der du og gjestene kan snakke lavt og lytte uanstrengt selv i store forsamlinger.
Din Event Manager vil sette deg i kontakt med våre profesjonelle AV-prosjektledere.
Hva slags møtepakker og servering kan jeg velge?
Vi har sørget for å sette sammen ulike møtepakker med servering, slik at du og gjestene kan ta velfortjente pauser, samle ny energi og fordype dere i samtaler, uansett tidspunkt, varighet og smakspreferanser.
Derfor tilbyr vi blant annet møtepakker for halvdagsmøter, dagmøter og heldagsmøter.
Trenger du en skreddersydd møtepakke til arrangementet ditt, må du gjerne kontakte våre Event Managers på tlf.: +45 3268 4300 eller e-post info@tivoli-cc.dk.
Vær oppmerksom på at møtepakkene er beregnet for selskaper med minst 8 personer.
Er det mulig å få se møtefasilitetene før jeg bestiller?
Ja, du må veldig gjerne ta en titt på lokalene før du bestiller. Kontakt oss gjerne på forhånd på tlf.: +45 3268 4300 eller e-post info@tivoli-cc.dk for å avtale tid, slik at vi kan sørge for at de ønskede møtelokalene er ledige når du kommer.
Kan jeg få en Event Manager som hjelper til med å planlegge og gjennomføre møtedagen?
Ja, vi sørger for at du er i tett dialog og samarbeider med en personlig Event Manager, som hjelper deg med alt fra oppstilling og AV-behov til servering og overnatting, slik at dere sammen kan sikre et vellykket arrangement.
Siden Tivoli Hotel & Congress Center har bred erfaring med ulike typer arrangementer, kan din personlige Event Manager også gi deg inspirasjon til underholdning, innslag eller andre skreddersydde anbefalinger.
Kan jeg bestille overnatting til meg og møtedeltakerne?
Ja, du kan få et tilbud på hotellovernatting når du sender oss en forespørsel om møte- og konferanselokaler.
Har vi ikke nok ledige rom til alle gjestene dine, hjelper vi deg med å finne alternative overnattingsmuligheter på våre søsterhoteller Copenhagen Island og Wakeup Copenhagen, eller et av Arp-Hansen Hotel Groups øvrige hoteller som ligger i gangavstand fra Tivoli Hotel & Congress Center.
Hvor kan jeg og møtedeltakerne parkere, og hva koster det?
Du og gjestene dine kan parkere trygt og nært i hotellets eget videoovervåkede parkeringshus, som ligger under bygningen. Parkeringskjelleren har 500 parkeringsplasser.
Les mer om rommene på Tivoli Hotel & Congress Center
Skulle du mot formodning ikke finne ledig plass i parkeringshuset, kan du parkere i Fisketorvets parkeringshus i Mitchellsgade 2 (ParkZone) eller i DGI Byens parkeringshus.
Hvordan finner jeg veien?
Det er enkelt å finne veien til Tivoli Hotel & Congress Center enten du kommer til København med fly, båt eller tog.
Få et uforpliktende tilbud
Fyll ut skjemaet nedenfor, eller kontakt oss på telefon +453268 4300 eller e-post info@tivoli-cc.dk
Telefontider: Mandag–torsdag kl. 08.30–17.00 og fredag kl. 08.30–16.00.